ПРОГРАММА ПОЕЗДКИ

1 день – 8 мая

• Рекомендованное время прибытия с 9:00 до 12:00.
• Встреча группы на ЖД вокзале (не ранее 9:00 утра)*.
• Трансфер в гостиницу Деревни Универсиады (совмещен с обзорной экскурсией по Казани)*.
• Обед в гостинице
• Размещение в гостинице не ранее 15:00.
• Свободное время.
• Ужин

2 день – 9 мая (КОНКУРСНЫЙ ДЕНЬ)

• Завтрак.
• Репетиция конкурсной программы согласно расписанию.
• Открытие фестиваля. Приветственные слова членов жюри.
• Конкурсные выступления
• Обед в перерыве между конкурсными выступлениями.
• Круглый стол для руководителей и педагогов.
• Гала-концерт. Церемония награждения.
• Ужин

3 день – 10 мая

• Завтрак.
• Освобождение номеров до 12:00.
• Трансфер на ЖД вокзал (может быть совмещен с обзорной экскурсией по Казани)*.
• Свободное время до отправления поезда.

СТОИМОСТЬ ПОЕЗДКИ
бесплатные места по системе «20+1»

Количество мест ограничено. Просим подавать заявки заблаговременно!

В стоимость варианта «Стандарт» входит:

• размещение по выбранному варианту на 3 дня (2 ночи)
• питание: трехразовое – 2 завтрака, 2 обеда, 2 ужина. Первое питание обед в день приезда
• обзорная экскурсия по Казани (экскурсия совмещена с трансфером по прибытию или убытию). В программе экскурсии поездка по исторической части города и центральным улицам, посещение Казанского Кремля, входные билеты на территорию Кремля включены в стоимость.
• транспортное обслуживание: трансфер на встречу и проводы группы «жд вокзал-отель-жд вокзал».

Оплачивается дополнительно:

• дополнительные сутки размещения, стоимость дополнительных суток по запросу.
• трансфер аэропорт-отель-аэропорт. Стоимость по запросу.

Заказывается и оплачивается самостоятельно:

• Проезд до Казани и обратно.
• Дополнительное питание.
• Входные билеты в музеи и другие экскурсионные объекты.

В вариант «Эконом» не входит транспортное и экскурсионное обслуживание.

Трансфер и экскурсии

Трансфер предоставляется организованным группам количеством не менее 15 человек.
Участники обязуются предоставить оргкомитету фестиваля-конкурса информацию о точной дате, времени и месте прибытия/убытия на фестиваль-конкурс не позднее, чем за 14 дней до даты начала фестиваля-конкурса.
При переносе трансфера на дату и время, отличные от предоставленного оргкомитетом графика, равно как и в случае опоздания участников к указанному времени трансфера, транспорт оплачивается участниками отдельно.
В случае, если участник самостоятельно планирует и заказывает экскурсию у третьих лиц, участник обязуется заранее уведомить об этом Фонд.

Порядок и механизм оплаты

Целевое перечисление для ИНОГОРОДНИХ коллективов (с проживанием) производится на расчетный счет Фонда в 2 этапа:
1 – сумма в размере 3 000,00 рублей за каждого человека оплачивается в течение 5 рабочих дней с момента выставления квитанции/счета Фондом на расчетный счет Фонда. Бронирование мест в гостиницах осуществляется только на основании оплаты первой части целевого взноса.
При отказе от участия в мероприятии данная сумма не возвращается;
2 – оставшаяся часть суммы перечисляется на счет Фонда не позднее, чем за 30 дней до даты начала фестиваля-конкурса.
Назначение платежа: «Целевой взнос на развитие детского и юношеского творчества и участие в фестивале».

Возврат средств

Возврат стоимости целевого взноса для иногородних коллективов, за исключением суммы 1 части целевого перечисления в размере 3 000,00 рублей за 1 человека, осуществляется на основании письменного заявления участника. (Образец заявления и перечень необходимых документов опубликованы на официальном сайте: rus-festival.ru).
Заявления на возврат денежных средств принимаются по электронной почте fondulibka@yandex.ru не позднее 10 (десяти) дней до даты начала фестиваля.